深圳海潤達公司是一家綜合性國際貿易公司，擁有專業(yè)的外貿代理，可提供完善的外貿代理服務。憑借雄厚的資金和良好的信譽，2003年的出口代理額約為6000萬美元。我們擁有專業(yè)的進出口團隊和良好的進出口網絡，提供全方位的專業(yè)服務，全面支持不同市場客戶的進出口需求。我們提供國內外合同簽訂、信用證審核、租船訂倉、出口商檢、出口報關、制單、付匯結匯、核銷、退稅等全過程服務，公司可提前辦理退稅。匯款和付款在同一天。

我們愿意聯系所有對我們業(yè)務感興趣的朋友。我們可以代理您的進出口業(yè)務，并為您提供其他配套服務。

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1.客戶查詢：一般來說，在客戶下訂單之前，他們會向業(yè)務部門進行相關的訂單查詢，以了解一些細節(jié)。

2。報價：業(yè)務部應及時回復客戶的詢價，確定貨物的名稱、型號、生產廠家、數量、交貨日期、付款方式、包裝規(guī)格、柜式，peroformainvoice應向客戶正式報價。

3。獲得訂單：經過協商，收到客戶的正式訂單。

4。下生產訂單：確認客戶訂單后，向工廠下訂單并安排生產計劃。

5。業(yè)務審批：業(yè)務部門收到訂單后，首先制作業(yè)務審批單。如實填寫《出口合同評審表》中的項目，并盡可能列出各種預計費用。客戶訂單傳真和與工廠簽訂的采購合同應附在合同批準后。審核表由銷售人員簽字，部門經理批準后，交管理部人員審核后執(zhí)行。金額較大，或有預付款、傭金等條款的，由公司總經理批準。合同批準后，制作銷售訂單并提交給部門流程文員進行跟進。

6。下發(fā)生產通知單：在確定交貨日期后，如果滿足以下條件，業(yè)務部門可以下發(fā)生產通知單，通知工廠按時生產：

6.1：如果是信用證付款客戶，通常會在交貨日期前一個月確認已收到信用證。在收到信用證后，銷售人員和單證員應分別檢查信用證是否有錯誤，交貨日期是否可以保證，以及其他可能出現的問題。如果有任何問題，應要求客戶立即糾正。

6.2：如果是電匯支付客戶，請確認押金已到。
如果是銀行付款方式，<3。br>或托收方式需要銀行經理確認等。

7。檢查：

7.1：在交貨日期前一周通知公司檢驗員檢查貨物。

7.2：如果客人想親自或指定檢查員檢查貨物，請客戶在交貨日期前一周檢查貨物，并將檢查日期通知計劃部門。

7.3：如果客人指定第三方檢驗公司或公平銀行檢驗貨物，請在交貨日期前兩周聯系檢驗公司，預約檢驗時間，確保時間安排在交貨日期之前。確認后通知工廠檢查時間。

8。準備基本文件。根據工廠提供的包裝材料，商務跟單員應準備出口合同、出口商業(yè)、裝箱單等文件，并交給資料員。

9。商檢：如果是國家法定商檢產品，在向工廠下訂單時應說明商檢要求，并提供出口合同、和商檢所需的其他材料。此外，工廠應了解未來產品的出口港，以便工廠辦理商檢。你們應該在發(fā)貨前一周拿到商檢證書并續(xù)簽。

10。租船和倉庫預訂：

10.1。如果與客人簽訂的合同是fob中國條款，客人通常會指定一家運輸公司代理或船運公司。盡快聯系貨運代理，告知發(fā)貨意向，了解出口港口和安排的發(fā)貨時間表，確認工廠的發(fā)貨日期是否至少比發(fā)貨日期提前一周，發(fā)貨日期是否能滿足客人要求的發(fā)貨日期。應在交貨日期前兩周向船運公司發(fā)送書面預訂訂單。通常情況下，預訂文件可以在發(fā)貨前一周獲得。



10.3。如果貨物不足以裝一個小集裝箱，需要提取散裝貨物，請向貨運代理公司訂購散裝貨物倉庫。當你拿到入庫單時，你還應該知道截止時間、入庫申報要求等。

10.4。向運輸公司訂購倉庫時，一定要將書面的訂倉單傳真給運輸公司，注明預定的裝運日期、集裝箱類型和數量、目的港等內容，以免出錯。

11。布置牽引柜：

11.1。貨物準備好并檢驗合格后，委托拖車公司提裝集裝箱。公司應及時簽署拖車安全協議，確保公司的長期安全。將以下信息傳真給拖車公司：倉庫確認書/集裝箱放置文件、船運公司、倉庫編號、集裝箱拖拉授權書，注明集裝箱裝載時間、集裝箱類型和數量、集裝箱裝載地址、報關行、裝貨港等。如果有檢查公司查看集裝箱，它應該特別聲明不能遲到。還需要返回柜臺上信息的副本，列出柜臺號碼、車牌號、司機和聯系電話

11.2。將裝載數據傳真至工廠，列出裝載時間、機柜類型、倉庫訂單號、訂單號、車牌號和司機聯系電話。

11.3。要求工廠在集裝箱離開工廠后盡快將裝貨通知傳真至業(yè)務部門，列出集裝箱的出發(fā)時間和實際裝貨數量，并記錄包裝號和封號作為提單數據。要求工廠在安裝機柜后記住密封。

12。委托報關：在拖運集裝箱的同時，向合作報關行提交報關所需材料，委托出口報關，并進行商檢、清關、換證。通常允許兩天清關（在船舶關閉之前）。委托報關時，應提供集裝箱裝載資料復印件，包括裝載貨物及數量、港口、船運公司、倉庫編號、集裝箱編號、船舶開閉時間、拖車公司、集裝箱類型及數量、公司聯系人及電話等。

回答補充13。獲取運輸文件：

13.1。不遲于開航后兩天，將提單上的補貨內容傳真給船公司或貨運代理。應根據信用證或客戶的要求進行補貨，并給出正確的貨物數量和一些特殊要求，包括由船運公司出具的裝船證書和提單。

13.2。督促船運公司盡快簽發(fā)提單和貨運單樣本。仔細檢查樣品后，以書面形式向船運公司確認提單內容。如果提貨單需要客人確認，請先將提貨單樣本傳真給客人，然后確認后請船運公司出具正本。

13.3。及時支付運雜費，付款后及時通知船運公司取得提單等運輸單證。運費支付應登記。

回答補充14。準備其他文件

14.1。商業(yè)：在信用證要求的單據中，商業(yè)的要求最為嚴格。日期應在開具日期之后、交付日期之前確定。上的貨物描述應與信用證上的貨物描述完全相同，且大小寫金額應正確。應顯示信用證上的條款，并顯示嘜頭。如果需要對方大使館認證，一般提前20天辦理。

答案補充14.2。形式原產地證書：形式原產地證書應在交付前向檢驗檢疫局申請。需要注意的是，運輸日期應在信用證的交貨日期和開航日期之前，日期之后。如果在交貨前無法辦理，則需要辦理簽發(fā)后證書，并提供報關單、提單等文件。對于經香港轉運的貨物，通常需要由香港的中國商品檢驗公司在香港簽署，以證明貨物在中國沒有被重新加工。

14.3。一般原產地證書：一般原產地證書可在中國貿易促進委員會辦理，要求較低。可以在交貨后的短時間內補足。如果原產地證書需要大使館會簽，應提前20天作為辦理。

14.4。發(fā)貨通知：一般情況下，要求在出發(fā)后幾天內通知客人發(fā)貨的細節(jié)，包括船名、航班號、出發(fā)日期、預計到達日期、貨物和數量、金額、包裹數、嘜頭、目的港代理等。有時信用證要求提供交貨證明，如傳真報告，信紙等。注意在客人要求的時間內處理。

14.5。裝箱單：裝箱單應清楚標明貨物的包裝。應顯示每個箱子的數量、毛重、凈重和外箱尺寸。根據外箱尺寸計算的總體積應與指示的總體積一致。應顯示嘜頭和箱號，以方便客人。裝箱單的重量和體積應與提單一致。

回答補充資料15。演示：

15.1。如果采用信用證托收，所有單據應在規(guī)定的提交時間內準備好，并在提交銀行議付前，對單據進行嚴格審核，確保無誤。

15.2。對于電匯托收，在獲得提貨單后立即將提貨單傳真給客人，并在確認余額后將提貨單原件和其他文件發(fā)送給客人

15.3。如果電匯收匯需要全額付款才能用作柜臺，則應安排在收匯后拖動柜臺。收到提貨單后，您可以立即將提貨單原件發(fā)送給客人。

16。商業(yè)登記：每項出口業(yè)務完成后應及時登記，包括計算機登記和書面登記，以便日后查詢和統(tǒng)計。

17。文件歸檔：一整套文件，信用證談判文件必須保留備查。

18。單證員應注意收集運費變化、裝運日期、路線等信息，并為銷售人員的報價提供出口示例流程分析