消防工程投標前期,你需要找對兩種人,掌握五種情況!搞明白這個套路,你的項目成功一大半!
一、判斷出你要找的人
總決策人一半情況下是使用部門的老總,另外一半情況下是整個集團/單位的負責人;技術負責人往往會是使用部門的技術骨干,或者干脆就是總工或者整個單位的技術負責人。不過這里講的都是大部分情況,而且覆蓋率很難達到80%以上,另外20%的情況就需要你實地去問,去觀察。技術負責人的確定往往靠觀察,而總負責人的確定往往靠問。在項目最初階段和你交流的往往很難是技術負責人,他們一般情況下被我們定義為普通技術人員。
項目的總負責人往往就是相關部門的老總或者主任,他們甚至有時會很自信地告訴你他就是負責這個項目的,這種情況下通常來說,這位先生就能夠決定整個項目的走向。但是請你千萬千萬要從別的渠道了解一下整個單位老總的自身性格。這是因為:在目前的很多單位中,老總還是屬于一個一言堂式的人物,雖然有時老總也會對下面適當的放一些權,但有的時候出于某種原因他也會站出來隨隨便便就能說出幾句決定項目生死的話語,即便對于這個項目他已經直接指派了負責人。所以說,如果你連一個單位負責人的面都沒見過的話,就算你已經把下面所有人都搞定,也遠不能肯定已經把整個項目拿下。
二、將來的內線
內線,一個對你來說非常重要的概念,你可以從他那里知道目前項目進展到了哪個程度,競爭對手的情況,客戶組織內部態度的變化等等等等。總之,擁有一名內線,就意味著你在一座裝修嚴密的建筑上鑿開了一個小小的洞口,雖然看的不一定非常清楚,但是至少可以讓你想知道的情況露出一個端倪。
在初次見面后,你就應該鎖定幾個人選作為你將來的內線,此人必備的兩個條件是:基本掌握項目的情況,至少每次的技術會議都應當有份參加;和你具備良好的關系;能夠具備的條件是:他自身就是該項目的技術負責人或者項目決策人,不要不相信這樣的人能夠成為你的內線,只要我們自己的工作到位,一切皆有可能。
如果你確定的內線是一個一般的技術人員,職位低沒關系,不過一定要能夠參與到項目中來,不能對一些重要情況連邊都碰不上,對于此種類型的內線,首先我們要在態度上表現的非常好,對他們盡可能的表示尊重,這些邊緣一些的人物最容忍不了的就是別人因為他們職務低而忽略他們。
三、掌握需要知道的情況
1、項目的進度安排
這是你在項目中前期做出所有行為決定時最為重要的依據,如果離項目開始正式運作還有大半年的時間就瘋狂地、不計成本地請對方吃飯,洗澡或者別的,就算當 時他跟你關系好的不能再好了,請相信我,等到項目正式開始,就算他對你地態度再怎么冷淡也是很正常的。拿到準確的項目進度安排后,什么時候出差,什么時候 請吃飯,什么時候送禮品,什么時候說什么話,總之你的事務日程表也就確定了,這張表格可以幫助你以合理的成本,合理的精力順利成章的拿下訂單。
2、項目的預算
非常非常非常關鍵的一個問題,不下點功夫很難摸清準確情況。只要在預算范圍之內,再配合你的工作,價格因素對客戶的決策影響就會下降不少。通俗一點說, 如果你的價格超過預算,東西再好別人也不會選用,但如果在預算范圍內,你就大可講述你方產品在技術層面上的優勢,這個時候,客戶內部和你站在一條線上的同 志也會從需求和技術角度力爭干掉你的競爭對手。你先前做的客戶關系正是上場表演的時間。
3、采購形式
最有利也是最吃虧的方式就是不用招標,幾個人隨便一討論就定下了。說它是最有利的,是指只要關系做到位,沒什么突然的變數的話,安心等待簽合同就好了。
說它最吃虧,是指決策過程可變系數極高,并且競爭對手怎么做的工作你基本上不知道。本來看似牢不可摧的形勢往往因為領導的一句話或者別的一個很扯淡的因素就被搞垮了,直到勝負完全已成定數的時候,你才知道自己到底輸在哪里了。比較正規的采購形式包括公開招標、邀標和議標。每種形式在每個項目中的規定細則可能不盡相同,但主要內容相差不大。最主要的可能是都會有一份所謂的標書,甭管里面內容寫的有多業余,多不正規。
4、競爭對手情況。
也是一件非常重要的事情,如果能夠準確的掌握競爭對手的情況,將使自己的準備工作變得更有針對性,主要從技術層面和非技術層面去了解。技術層面的了解一 般來說不需要通過客戶,可以從你的老板那或者項目經驗比較多的同事那里做一些了解,了解之后一定要知道哪些東西人家比你強,哪些東西你比人家強,哪些東西 是你獨有的,哪些東西是競爭對手獨有的;這些問題很關鍵,了解清楚之后,再配合上你做的客戶關系,就可以形成一件對你非常有利的武器。
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